Microsoft Teams er blevet en uundværlig del af mange virksomheders daglige kommunikation. Men bruger du det til dets fulde potentiale? Her er fem tips til at optimere din brug af dette værktøj, så du kan arbejde mere effektivt og samarbejde bedre med dit team.
Kend dine genvejstaster
- Genvejstaster er din ven.
- Tryk `Ctrl + E` for at søge.
- Tryk `Ctrl + N` for at starte en ny chat.
- Gå til Indstillinger > Genvejstaster for at se en fuld liste.
- Tilpas dine genvejstaster.
- Gå til Indstillinger > Genvejstaster.
- Vælg den genvej du vil ændre.
- Indtast din foretrukne tastekombination.
- Lær dem udenad. Dediker 10 minutter om dagen til at øve de genvejstaster, du bruger mest, indtil de bliver en naturlig del af din arbejdsrutine.
Udnyt integrerede apps og værktøjer
- Integrer dine favoritapps.
- Gå til “Apps” i venstre side af Teams.
- Søg efter din foretrukne app.
- Følg instruktionerne for at integrere den med Teams.
- Brug Teams som din hub. Med alle dine værktøjer integreret, kan Teams fungere som din centrale hub. Organiser dine apps i faner i dine kanaler for nem adgang.
- Udforsk appbutikken.
- Klik på “Apps” i bunden af venstre sidepanel.
- Gennemse kategorierne eller søg efter specifikke apps, der kan hjælpe dig med at optimere din arbejdsproces.
Optimer din mødekultur
- Planlæg møder effektivt.
- Brug “Kalender” i venstre sidepanel.
- Klik på “Ny møde” for at planlægge et nyt møde.
- Indtast detaljer og send invitationer til deltagere.
- Brug video.
- Når du starter eller deltager i et møde, skal du klikke på videokameraikonet for at tænde dit kamera.
- Opfordre andre til at gøre det samme for en mere interaktiv oplevelse.
- Optag møder.
- Når mødet starter, klik på de tre prikker (flere handlinger) i mødekontrollerne.
- Vælg “Start optagelse”.
- Når mødet er slut, findes optagelsen i “Mødechat” eller i Microsoft Stream.
Microsoft Teams er et kraftfuldt værktøj, men det er op til dig at udnytte dets fulde potentiale. Med disse tips kan du forbedre din produktivitet, samarbejde mere effektivt med dit team og få mest muligt ud af Teams. God arbejdslyst!
